Jika Anda menggunakan Mac untuk bekerja, belajar, atau sekadar mengatur kehidupan digital Anda, Anda mungkin pernah bertanya-tanya bagaimana caranya. Gunakan Google Drive di macOS tanpa memenuhi ruang disk.Menjaga file Anda tetap aman dan dapat diakses dari mana saja. Kabar baiknya adalah, saat ini integrasi antara Google Drive dan ekosistem Apple cukup kuat, asalkan Anda tahu alat mana yang harus digunakan, cara mengkonfigurasinya, dan pengaturan mana yang perlu disesuaikan di macOS.
Sepanjang panduan ini kita akan melihat secara detail bagaimana cara kerjanya. Google Drive untuk komputer MacApa perbedaan antara mirroring dan streaming file? Bagaimana cara memberikan izin yang benar di macOS untuk memastikan sinkronisasi yang lancar? Apa peran teknologi File Provider dalam versi sistem operasi terbaru? Dan apa alternatif yang ada jika Anda mengelola beberapa akun atau layanan cloud secara bersamaan? Singkatnya, setelah selesai membaca, Anda akan sepenuhnya mengendalikan alur kerja Google Drive Anda di Mac.
Apa itu Google Drive untuk komputer Mac dan apa saja yang dapat Anda lakukan dengannya?
Google tidak lagi hanya mengandalkan alat Backup and Sync yang lama: sekarang bagian kuncinya adalah Driver untuk komputer di macOSAplikasi resmi ini menghubungkan penyimpanan cloud Google Anda ke sistem file Mac Anda, sehingga Anda dapat mengerjakan dokumen Anda seolah-olah itu adalah folder lokal.
Dengan Drive for computers terpasang, Anda memiliki kemungkinan untuk Akses Google Drive langsung dari Finder.Anda akan melihat lokasi Drive tertentu di bilah sisi, dan dari sana Anda dapat mengakses "Drive Saya", "Drive Bersama", dan konten lainnya yang dapat Anda akses, tanpa perlu membuka browser.
Selain itu, aplikasi ini juga menangani hal-hal berikut: Sinkronkan file antara drive lokal Anda dan cloud.Ini berarti bahwa setiap file yang Anda modifikasi, pindahkan, atau hapus di Finder akan tercermin di akun Google Drive Anda, dan sebaliknya. Tujuannya adalah untuk selalu memiliki versi yang sama di mana pun Anda masuk: Mac, komputer lain, ponsel Android, iPhone, atau iPad.
Sinkronisasi tidak hanya berlaku untuk dokumen Office atau Google Docs; sinkronisasi juga berlaku untuk foto, video, seluruh folder, dan cadanganAplikasi desktop itu sendiri dapat mengelola pencadangan ke Google Photos dan menyinkronkan lokasi-lokasi penting di Mac Anda, seperti Desktop, Dokumen, atau Unduhan.
Salah satu perbedaan penting dibandingkan dengan menggunakan Drive melalui web adalah aplikasi desktop memungkinkan Anda untuk memilih antara File mirror (simpan juga ke disk) o mengirimkannya (pekerjaan streaming dari cloud)Pilihan tersebut akan menentukan berapa banyak ruang yang Anda gunakan pada disk internal Mac Anda dan seberapa cepat Anda dapat mengakses file saat tidak memiliki koneksi internet.
Izin macOS: persyaratan penting untuk sinkronisasi yang tepat.
Salah satu masalah terbesar bagi orang yang baru mulai menggunakan Google Drive di Mac adalah mengelola izin. Agar aplikasi berfungsi dengan benar, macOS perlu mengotorisasi akses ke folder dan perangkat tertentu.Dan jika Anda mengatakan tidak pada awalnya, maka Anda harus mencari opsi tersebut secara manual.
Drive untuk komputer memerlukan izin untuk mengakses lokasi yang ingin Anda sinkronkan atau cadangkan. Kita sedang membicarakan tentang... Desktop, Dokumen, Unduhan, volume eksternal, drive jaringan, dan pustaka Foto AndaTanpa izin tersebut, aplikasi tidak dapat membaca atau menulis ke jalur tersebut dan, oleh karena itu, tidak akan dapat mengunggah atau mengunduh file dari cloud.
Anda juga perlu memberikan izin saat ingin menggunakan fitur-fitur seperti Kehadiran waktu nyata dalam file yang dibagikan (untuk melihat siapa yang sedang membuka dokumen) atau jika Anda menggunakan Tombol Bluetooth untuk masuk ke akun Google Anda. Ini adalah detail yang sering luput dari perhatian sampai sesuatu berhenti berfungsi tanpa alasan yang jelas.
Jika Anda menolak beberapa akses selama pengaturan awal dan kemudian memutuskan untuk menyinkronkan folder tambahan atau mengaktifkan Google Photos, Anda perlu masuk secara manual ke Pengaturan Sistem > Privasi & Keamanan Di macOS, Anda akan menemukan bagian seperti "File & Folder" atau "Foto," di mana Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan izin yang diberikan kepada Google Drive untuk komputer.
Setelah mengubah pengaturan tersebut, kemungkinan besar Anda harus memulai ulang aplikasi Drive atau bahkan Mac. agar perubahan tersebut berlaku. Ini adalah langkah sederhana namun penting: jika Anda tidak melakukannya, Anda akan terus melihat kesalahan akses atau sinkronisasi parsial tanpa alasan yang jelas.
Penyedia File di macOS: Melihat file Drive tanpa mengunduhnya
Pada versi macOS terbaru (mulai dari 12.1 dan seterusnya), Apple mewajibkan aplikasi penyimpanan cloud untuk menggunakan teknologi tersebut. Penyedia BerkasGoogle Drive untuk komputer mengandalkan sistem ini untuk menyediakan akses ke file Anda di cloud seolah-olah file tersebut merupakan bagian dari sistem file lokal, bahkan ketika file tersebut tidak diunduh.
Dengan File Provider, file Drive akan muncul di bagian tersebut. Sidebar pencari “Lokasi”Secara teknis, untuk pengguna tingkat lanjut, konten disimpan di jalur “~/Library/CloudStorage” atau “/Users/$USER/Library/CloudStorage” dan lokasi ini tidak dapat diubah lagi seperti sebelumnya.
Dalam metodenya lama (sebelum Penyedia File)File Google Drive dipasang sebagai volume di “/Volumes/GoogleDrive” dan ditampilkan di bagian tersebut. Finder “Favorit”Rute tersebut dapat dikonfigurasi, sesuatu yang dimanfaatkan oleh banyak pengguna tingkat lanjut untuk skrip atau alur kerja khusus.
Perbedaan penting lainnya terletak pada perilaku seret dan lepas di dalam DriveDengan File Provider, jika Anda menyeret item masuk dan keluar dari folder Google Drive, secara default tindakan tersebut diinterpretasikan sebagai pemindahan: file di cloud akan dihapus dari lokasi asalnya jika Anda menyeretnya keluar. Pada metode klasik, tindakan yang sama akan membuat salinan, sehingga versi asli di cloud tetap utuh.
Integrasi dengan File Provider juga memengaruhi fitur-fitur seperti: pencarian sorotanPada model saat ini, Spotlight hanya mengindeks sebagian kecil file Anda, terutama file yang diunduh secara lokal. Jika Anda ingin mencari semua konten Drive Anda, cara yang andal adalah dengan menggunakan fungsi pencarian di dalam aplikasi Drive itu sendiri atau mengunjungi situs web Google Drive.
Cara kerja pencarian, unduhan, dan QuickLook
Cara Google Drive terintegrasi dengan macOS juga memengaruhi bagaimana Anda mencari dan melihat pratinjau file. dari dalam sistem itu sendiri. Tidak semuanya berfungsi sama seperti pada folder lokal tradisional, dan ada baiknya mengetahui keterbatasannya agar tidak frustrasi.
Mengenai Spotlight, dalam konfigurasi File Provider saat ini, pengindeksan terbatas pada File yang sudah diunduh merupakan sebagian dari konten Anda.Jika Anda memerlukan pencarian komprehensif (misalnya, di seluruh dokumen kerja perusahaan Anda), Anda harus menggunakan alat pencarian Drive untuk komputer atau antarmuka web, yang mengindeks secara global.
Pada sistem lama yang tidak menggunakan File Provider, aturannya bahkan lebih ketat: Spotlight hanya mencari file di Drive Anda jika Anda secara eksplisit mengaktifkan opsi tersebut. di pengaturan aplikasi. Jika Anda tidak mengaktifkannya, Google Drive bahkan tidak akan muncul di hasil pencarian sistem.
Isu penting lainnya adalah apa yang terjadi pada jeda sinkronisasiDalam konfigurasi modern, jika sinkronisasi dijeda, Anda tidak dapat mengunduh file baru dari cloud ke Mac Anda, yang masuk akal karena klien tidak berjalan. Dalam pendekatan klasik, aplikasi memungkinkan pengunduhan bahkan saat sinkronisasi dijeda, yang agak membingungkan: tampaknya dijeda, tetapi terus mengunduh data saat Anda membukanya.
Mengenai akses tanpa Drive berjalan, File Provider mengizinkan hal tersebut. File yang diunduh dan file yang dibuat secara lokal tetap dapat diakses. Bahkan jika aplikasi Drive tidak berjalan. Dengan kata lain, jika Anda memiliki dokumen yang sudah tersimpan secara lokal, Anda dapat membukanya dari Finder tanpa perlu menjalankan aplikasi secara manual. Pada metode sebelumnya, file Drive lokal sepenuhnya bergantung pada apakah aplikasi klien tersebut aktif atau tidak.
itu Pratinjau QuickLook Cara kerjanya pun berbeda. Pada model saat ini dengan File Provider, QuickLook hanya dapat menampilkan pratinjau file yang sudah diunduh (file yang tidak menampilkan ikon awan) dengan benar. Sebaliknya, pada metode lama, pratinjau berfungsi untuk semua file selama ada koneksi internet, dengan mengunduh file yang dibutuhkan di latar belakang.
Streaming vs. Mirror File: Cara Menghemat Ruang Penyimpanan di Mac Anda
Salah satu fitur paling ampuh dari Google Drive untuk komputer adalah pilihan antara streaming atau mirroring fileKeputusan ini secara langsung menentukan berapa banyak ruang yang akan Anda gunakan pada disk internal Mac Anda dan seberapa baik Anda dapat bekerja secara offline.
Ketika Anda memilih berkas cerminIsi "Drive Saya" tersimpan baik di cloud maupun di komputer Anda. Ini berarti Anda memiliki salinan lengkap di Mac Anda, yang memakan ruang penyimpanan, tetapi sebagai gantinya Anda menikmati akses instan ke semua file Anda, bahkan saat Anda offline. Ini adalah pengaturan yang ideal jika Anda selalu bepergian tanpa Wi-Fi atau jika Anda bekerja dengan file besar yang tidak ingin Anda unduh setiap beberapa menit.
Jika Anda memilih opsi tersebut mengirimkan fileSemua data tetap tersimpan hanya di cloud, dan Mac Anda hanya benar-benar mengunduh apa yang Anda buka atau tandai sebagai "tersedia offline". Ini adalah strategi terbaik jika Anda memiliki hard drive kecil (misalnya, SSD 256 GB) tetapi mengelola banyak gigabyte di Google Drive.
Namun, ada keterbatasan yang jelas pada streaming: tanpa koneksi internet, Anda hanya dapat bekerja dalam mode file yang telah Anda sediakan secara offlineSemua hal lainnya akan tetap terlihat di Finder, tetapi saat Anda mencoba membukanya, sistem perlu terhubung ke cloud untuk mengambil konten tersebut.
Perlu diingat juga bahwa ketika Anda beralih dari memantulkan ke mengirimkan (atau sebaliknya), Lokasi internal file Anda di Mac juga berubah.Aplikasi ini mengatur ulang konten untuk beradaptasi dengan cara kerja yang baru, dan skrip, pintasan, atau otomatisasi yang mengarah ke jalur lama mungkin berhenti berfungsi sampai Anda memperbaruinya.
Cara Menginstal Google Drive di Mac: Langkah-Langkah Penting dan Pengaturan Awal
Menginstal Google Drive di macOS cukup mudah, meskipun disarankan untuk mengikuti beberapa langkah untuk menghindari masalah. Pertama-tama, periksa apakah Mac Anda sudah terinstal Google Drive. Versi macOS yang kompatibel dan ruang penyimpanan yang cukup. pada disk. Google terutama mendukung versi sistem terbaru, yang berarti stabilitas dan integrasi yang lebih baik dengan Finder.
Untuk mengunduh aplikasi, buka tautan berikut di browser Mac Anda: Halaman resmi Google DriveDi sana Anda akan melihat opsi "Drive for PCs" khusus untuk macOS. Disarankan untuk menghindari sumber pihak ketiga dan selalu menggunakan penginstal resmi, baik untuk keamanan maupun untuk memastikan Anda menerima pembaruan.
Setelah file instalasi diunduh, buka file tersebut dan Ikuti petunjuk yang muncul di layar.Proses ini memandu Anda langkah demi langkah, biasanya meminta Anda untuk menyeret ikon aplikasi ke folder Aplikasi dan menerima persyaratan layanan yang terkait.
Selama instalasi, macOS mungkin menampilkan pemberitahuan yang menunjukkan bahwa aplikasi tersebut membutuhkan mengakses folder atau foto tertentuIni normal dan merupakan bagian dari cara kerja Drive untuk komputer; jika Anda tahu akan menyinkronkan lokasi-lokasi tersebut, sebaiknya berikan izin sejak awal.
Setelah selesai, aplikasi akan meminta Anda untuk Masuk dengan akun Google AndaJika Anda sudah menggunakan Gmail atau layanan Google lainnya, cukup masukkan email dan kata sandi Anda; jika Anda belum memiliki akun, Anda dapat membuatnya langsung dari browser, mengikuti proses pendaftaran standar dengan verifikasi telepon dan persetujuan syarat dan ketentuan.
Setelah Anda masuk, Google Drive akan terintegrasi ke dalam Finder, dan Anda akan melihat ikon aplikasi di bilah menu macOS. Dari ikon tersebut, Anda dapat Buka folder Google Drive, periksa status sinkronisasi, akses file terbaru dengan cepat, dan masuk ke preferensi untuk menyesuaikan mode pengoperasian.
Konfigurasi sinkronisasi dan ikon bilah menu
Ikon Google Drive di bilah menu macOS adalah pusat kontrol aplikasi. Dari sana Anda dapat Periksa apa yang sedang disinkronkan, jeda, atau lanjutkan sinkronisasi., beralih antara mode transmisi atau pencermian dan mengakses pengaturan lanjutan.
Mengklik ikon tersebut akan menampilkan panel kecil berisi dokumen terbaru dan sebuah tombol. “Preferensi” atau “Pengaturan”Jika Anda masuk ke bagian tersebut, Anda akan menemukan antarmuka yang biasanya terbagi menjadi beberapa bagian: satu untuk Mac Anda, satu lagi untuk Google Drive, dan satu lagi untuk pengaturan umum.
Di bagian yang mengacu pada komputer Anda (terkadang disebut "Mac Saya"), Anda dapat memutuskan Folder lokal mana yang ingin Anda sinkronkan dengan Google Drive atau Google Photos?Sebagai contoh, Anda dapat membiarkan Desktop dan Dokumen disinkronkan secara otomatis untuk memiliki cadangan di cloud, atau membatasi sinkronisasi ke folder kerja tertentu untuk menyimpan data.
Bagian yang dikhususkan untuk Google Drive memungkinkan Anda menentukan bagaimana konten cloud ditampilkan di Mac Anda: jika Anda lebih suka Tampilkan semua file atau alirkan sesuai permintaan.Di sinilah Anda memilih strategi ruang disk yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, terutama penting pada laptop dengan penyimpanan internal yang terbatas.
Di tab pengaturan umum, Anda dapat mengaktifkan opsi seperti Google Drive akan berjalan otomatis saat Anda masuk ke Mac Anda., menampilkan pesan konfirmasi saat Anda menghapus file yang dibagikan atau menetapkan batasan bandwidth untuk menghindari kelebihan beban koneksi saat mengunggah banyak hal sekaligus.
Keunggulan menggunakan Google Drive di Mac dan pembuatan akun.
Google Drive menonjol terutama karena layanan penyimpanan cloud dengan 15 GB gratis untuk akun Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengurangi banyak beban pada penyimpanan internal dan drive eksternal, karena Anda dapat menyimpan dokumen, foto, video, dan semua jenis file di server Google.
Poin kuat lainnya adalah Integrasi dengan alat produktivitas GoogleDokumen, Spreadsheet, Slide, dan Formulir. Dari Mac Anda, Anda dapat membuat dan mengedit file-file ini langsung di browser Anda, sementara klien Drive menjaga semuanya tetap tersinkronisasi di seluruh perangkat tanpa Anda perlu memikirkannya.
Fungsi dari cadangan dan sinkronisasi Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyimpan versi terbaru file Anda baik secara lokal maupun di cloud. Setiap perubahan yang Anda buat pada dokumen sumber secara otomatis direplikasi di Google Drive, meminimalkan risiko kehilangan data jika terjadi sesuatu pada Mac Anda.
Drive juga berfungsi sebagai ruang kerja bersama Untuk banyak orang. Anda dapat berbagi seluruh folder dengan izin baca saja, komentar, atau edit, mengontrol siapa yang dapat mengaksesnya dan dalam kondisi apa, serta menggunakan kehadiran waktu nyata untuk mengetahui kapan orang lain membuka file tersebut.
Selain itu, Google Drive menyertakan utilitas canggih seperti pencarian lanjutan, pengenalan karakter optik (OCR) untuk dokumen yang dipindai dan alat pengenalan gambar yang memudahkan pencarian foto atau konten tertentu tanpa harus mengingat folder persis tempat Anda menyimpannya.
Jika Anda belum memiliki akun, proses pembuatannya sangat mudah: cukup kunjungi situs web Google, lalu pilih opsi untuk "Buat Akun"Isi nama, alamat email, dan kata sandi Anda, verifikasi nomor telepon Anda dengan kode yang dikirim melalui SMS, dan setujui persyaratan layanan dan kebijakan privasi. Akun yang sama ini akan berfungsi untuk Drive, Gmail, dan semua layanan Google lainnya di Mac dan perangkat Anda lainnya.
Menggunakan Google Drive di Finder: Membuka File dan Perilaku
Setelah diatur, menggunakan Google Drive di macOS sangat mirip dengan menggunakan folder lain di sistem Anda. Dari Finder, Anda dapat Buka lokasi Google Drive. (baik dari “Lokasi” atau dengan mengklik “Buka folder Drive” di ikon bilah menu) dan navigasikan melalui “Drive Saya” atau “Drive Bersama”.
Saat Anda mengklik dua kali file yang dibuat dengan aplikasi Google (Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir), file tersebut akan terbuka di peramban web default di aplikasi Google Workspace yang bersangkutan. Jika Anda mengklik dua kali jenis dokumen lain (misalnya, .docx, .pdf, atau .jpg), dokumen tersebut akan terbuka dengan aplikasi terkait di Mac Anda (Word, Pratinjau, Foto, dll.).
Saat memindahkan file di dalam Drive melalui Finder, ingatlah bahwa Fungsi seret dan lepas dapat berupa memindahkan atau menyalin.Tergantung pada konteks dan metodenya (Penyedia File vs. metode lama), dalam model saat ini, menghapus file dari folder Drive biasanya memindahkannya, artinya file tersebut menghilang dari lokasi asalnya di cloud. Ada baiknya untuk memperhatikan tindakan ini jika Anda sering mengatur ulang folder.
Jika Anda perlu membersihkan atau mengubah nama, Anda dapat melakukannya langsung dari Finder, dan perubahan akan diterapkan. Mereka akan melakukan sinkronisasi di cloud.Aplikasi Drive mendeteksi perubahan lokal dan menampilkannya di akun Anda, jadi jika Anda membuka file yang sama di perangkat lain, Anda akan melihat pembaruan tersebut secara instan.
Ketika terjadi konflik (misalnya, dua orang mengedit file secara offline lalu terhubung kembali), Google Drive membuat versi terpisah atau menampilkan pesan konflik sehingga Anda dapat... pilih versi mana yang ingin Anda simpanIni adalah alasan lain untuk memanfaatkan kehadiran waktu nyata dan pengeditan kolaboratif daring kapan pun memungkinkan.
Rekomendasi penggunaan macOS untuk membantu Anda lebih terorganisir.
Untuk mendapatkan hasil maksimal dari Google Drive di Mac, disarankan untuk mengikuti beberapa praktik terbaik. Yang pertama adalah atur folder Anda dari awalSistem ini menciptakan struktur yang jelas untuk pekerjaan, studi, proyek pribadi, dan berbagai file. Hal ini memudahkan Anda menemukan apa yang Anda cari dan mengurangi risiko menemukan file duplikat di mana-mana.
Manfaatkan sinkronisasi cerdas Ditawarkan oleh klien Drive untuk komputer. Tentukan folder mana yang perlu Anda simpan secara offline di Mac Anda (misalnya, folder proyek saat ini) dan mana yang hanya dapat disimpan di cloud dengan akses streaming. Pilihan ini sangat penting untuk menjaga ruang SSD Anda tetap kosong.
Jangan abaikan aspek keamanan. Konfigurasikan Gunakan kata sandi yang kuat dan aktifkan verifikasi dua langkah. di akun Google Anda untuk melindungi akses ke file Anda. Dengan cara ini, meskipun seseorang mendapatkan kata sandi Anda, akan lebih sulit bagi mereka untuk mengakses Drive Anda tanpa faktor otentikasi kedua.
Saat berbagi dokumen, luangkan waktu sejenak untuk meninjaunya. izin aksesTentukan siapa yang dapat melihat, mengomentari, atau mengedit setiap file atau folder. Ini akan mencegah perubahan yang tidak diinginkan, penghapusan yang tidak disengaja, atau seseorang yang meneruskan tautan dengan hak akses yang lebih tinggi dari yang seharusnya.
Sesekali, lakukan pembersihan file dan versi lamaHapus file yang tidak lagi Anda butuhkan, periksa file duplikat, dan kosongkan tempat sampah Drive untuk menghemat ruang baik di cloud maupun, berpotensi, di Mac Anda jika Anda telah melakukan mirroring file-file tersebut.
Alternatif dan add-on: multi-akun dan multi-cloud di Mac
Aplikasi Google Drive resmi untuk komputer berfungsi dengan sangat baik jika Anda hanya menggunakan satu atau beberapa akun Google Ekosistem Anda berputar di sekitar Drive dan, paling banyak, Google Photos. Namun, ketika Anda bekerja dengan banyak akun atau layanan cloud, hal itu bisa menjadi tidak memadai atau merepotkan.
Jika skenario Anda lebih seperti "sirkus multi-cloud" (Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive(Amazon S3, dll.), terdapat alat pihak ketiga yang menggabungkan semua layanan ini seperti unit yang dapat diakses dari FinderDari situ Anda dapat menyeret dan meletakkan file antar layanan cloud tanpa perlu berpindah dari jendela browser ke jendela lain atau mengunduh dan mengunggah ulang data yang sama.
Aplikasi jenis ini biasanya memungkinkan Anda untuk menjelajahinya. setiap folder dari setiap layanan yang dapat Anda akses, bahkan di beberapa akun dalam penyedia yang sama, sesuatu yang ditangani lebih buruk oleh aplikasi Google Drive resmi, karena mengganti akun melibatkan keluar dan masuk kembali.
Bagi pengguna yang hanya menginginkan sesuatu yang mudah, gratis, dan resmi, aplikasi Google adalah pilihan yang logis. Namun bagi mereka yang membutuhkan kontrol yang lebih detail atas beberapa layanan cloud dan akun simultan, aplikasi ini mungkin layak dipertimbangkan. gabungkan Google Drive untuk komputer dengan beberapa alat pemasangan cloud. lebih canggih, selalu memeriksa kompatibilitasnya dengan versi macOS terbaru dan dengan File Provider.
Singkatnya, dengan aplikasi Drive resmi untuk komputer yang dikonfigurasi dengan benar, izin macOS yang disesuaikan, dan strategi yang baik untuk berbagi dan mirroring file, hal itu dimungkinkan. Gunakan Google Drive di Mac tanpa merusak hard drive Anda.Menjaga dokumen Anda tetap sinkron, dapat diakses dari Finder, dan terlindungi dengan alat keamanan Google, sementara Anda memutuskan apakah perlu mengandalkan solusi tambahan untuk mengelola banyak akun atau layanan cloud.
