Saat ini, pengelolaan dokumen digital telah menjadi kebutuhan sehari-hari bagi para pelajar, profesional, dan pengguna perangkat seluler Apple. Baik untuk keperluan pekerjaan, akademis, atau pribadi, memiliki alat yang efektif untuk mendigitalkan dokumen dan teks fisik akan memberikan dampak besar pada pengaturan dan produktivitas. Di sinilah aplikasi iOS dan iPadOS asli, seperti Notes dan Files, beserta beberapa alternatif yang direkomendasikan, memegang peranan penting. Mari kita lihat langkah demi langkah berikut ini: Cara memindai dokumen di Notes di iOS dan iPadOS.
Jika Anda memiliki iPhone, iPad atau bahkan iPod touch dan pernah bertanya-tanya bagaimana Anda bisa Memindai dokumen dengan mudah tanpa menginstal aplikasi asing apa punArtikel ini akan menjadi panduan terperinci. Anda akan mempelajari langkah demi langkah cara melakukan pemindaian profesional, cara memanfaatkan fitur bawaan dan aplikasi alternatif terbaik, cara menandatangani dan membagikan berkas digital, serta kiat-kiat bermanfaat yang akan mengubah kehidupan Anda sehari-hari.
Memindai dokumen di Notes di iOS dan iPadOS: Metode asli termudah
Aplikasi Catatan Apple tidak hanya untuk menulis daftar atau menyimpan pemikiran cepat. Untuk beberapa versi iOS dan iPadOS, aplikasi ini telah mengintegrasikan kemampuan untuk memindai dokumen fisik langsung dengan kameraBagian terbaiknya adalah proses ini benar-benar intuitif, cepat, dan tidak memerlukan unduhan tambahan apa pun.
- Buka aplikasi Catatan di iPhone atau iPad Anda dan pilih catatan yang ada atau buat yang baru untuk menambahkan pindaian.
- Tekan ikon kamera yang akan Anda temukan di bilah bawah (pada iPhone) atau di kanan atas (pada iPad).
- Pilih "Pindai dokumen"Kamera akan terbuka dan siap menangkap lembar, kontrak, atau teks cetak apa pun.
- Letakkan dokumen di depan kamera. Jika Anda memiliki pemindaian otomatis diaktifkanAplikasi akan mendeteksi kertas dan memotretnya secara otomatis. Jika Anda lebih suka melakukannya sendiri, cukup tekan tombol rana atau salah satu tombol volume.
- Setelah meminumnya, Anda bisa sesuaikan sudut untuk memotong gambar dan menyesuaikannya dengan ukuran dokumen secara sempurna.
- Jika sudah puas, klik "Simpan file yang dipindai" dan kemudian, jika Anda ingin menambahkan lebih banyak halaman ke dokumen yang sama, ulangi prosesnya.
- Untuk menyelesaikan, ketuk "Menyimpan"Hasil pemindaian akan muncul langsung tertanam dalam catatan Anda.
Selain metode ini, Anda juga bisa gunakan cara lain di dalam Catatan untuk memindai. Misalnya, dalam catatan terbuka, jika Anda menekan tombol "Lainnya". (tiga titik), Anda akan melihat opsi untuk memindai dokumen, yang praktis jika Anda sudah menulis atau mengedit konten.
Apa lagi yang dapat Anda lakukan setelah memindai dokumen?
Setelah kertas didigitalkan, Notes memberi Anda beberapa alat tambahan untuk menyelesaikan manajemen file:
- Menandatangani dokumen secara digital: Buka hasil pindaian yang baru saja Anda simpan, ketuk ikon markup (tampak seperti pena), lalu pilih simbol “+”. Pilih "Tegas" untuk menyertakan rubrik yang tersimpan atau membuat yang baru dengan jari Anda atau, dalam kasus iPad, dengan Apple Pencil.
- Bagikan hasil pindaianDari catatan tersebut, Anda dapat mengirim dokumen melalui Pesan, Mail, WhatsApp, atau bahkan mengunggahnya ke layanan cloud seperti iCloud Drive, Google Drive, atau Dropbox.
- Buat PDF otomatis:Saat Anda mengekspor dokumen yang dipindai dari Notes, dokumen tersebut akan dikirim dalam format PDF, sehingga mudah untuk dicetak atau disimpan secara profesional.
Memindai dokumen menggunakan aplikasi File: alternatif asli lainnya
Tidak semua orang tahu bahwa aplikasi Files, yang juga disertakan sebagai standar di iOS dan iPadOS, memiliki sistem pemindaian dokumennya sendiri. Apa manfaatnya bagi Anda? Terutama, untuk menyimpan dokumen yang dipindai. langsung ke folder di perangkat Anda atau ke layanan penyimpanan cloud apa pun kompatibel, seperti iCloud, Google Drive atau Dropbox.
- Buka aplikasinya arsip dan buka folder tempat Anda ingin menyimpan hasil pindaian (misalnya, “Di iPhone Saya” atau “iCloud Drive”).
- Klik pada ruang kosong hingga menu konteks muncul.
- Pilih "Pindai dokumen"Jika Anda tidak melihatnya pada pandangan pertama, Anda mungkin perlu menekan panah kanan untuk menampilkan lebih banyak pilihan.
- Kamera Anda akan aktif, membingkai dokumen dan menekan tombol rana.
- Sesuaikan tepinya dan, setelah puas, klik "Menyimpan".
Dengan cara ini, dokumen yang dipindai akan muncul sebagai PDF di dalam folder yang dipilih, dengan nama default "Dokumen yang Dipindai". Jika Anda ingin, Anda dapat mengganti nama, memindahkan, atau membagikannya sesuai kebutuhan.
Apakah mungkin untuk memindai teks langsung ke dalam catatan?
Selain memindai dokumen sebagai gambar atau PDF, fungsi "pindai teks" memungkinkan Anda untuk Digitalkan dan ubah konten tulisan tangan atau ketikan apa pun menjadi teks yang dapat diedit yang Anda miliki. Misalnya, jika Anda mencatat nomor telepon di selembar kertas atau perlu mendigitalkan alamat dengan cepat, Anda dapat:
- Buka Catatan dan buat catatan baru atau masukkan catatan yang sudah ada.
- Tekan ikon kamera dan pilih opsi «Memindai teks».
- Arahkan kamera ke konten tertulis. Saat sistem mendeteksi teks, sistem akan membiarkan Anda memasukkannya langsung ke dalam catatan dengan mengetuk "Memasukkan".
Fitur ini menggunakan mesin OCR Apple, yang mampu mengenali keduanya teks ketikan sebagai naskah (asalkan dapat dibaca oleh kamera). Setelah dipindai, Anda dapat mengeditnya, mengoreksi kesalahan, dan menggunakannya dalam catatan atau dokumen Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara memanfaatkan fitur ini secara maksimal, kami sarankan untuk membaca artikel ini. Panduan untuk memindai dengan iPhone.
Keterbatasan kamera standar untuk memindai teks
Jika Anda menggunakan Android, Anda mungkin terbiasa memindai teks hanya dengan mengarahkan kamera ke dokumen; pada beberapa perangkat, seperti Xiaomi, ini berfungsi secara asli, dan teks yang diekstraksi segera muncul. Pada iOS hal ini berubah: Meskipun Anda melihat kotak saat memfokuskan pada kertas, itu hanyalah fokus otomatis, bukan pemindaian teks yang sebenarnya.
Oleh karena itu, Untuk memindai teks di iPhone atau iPad, Anda perlu menggunakan Notes atau aplikasi pemindaian., bukan aplikasi Kamera generik. Hal ini penting untuk menghindari kebingungan atau membuang-buang waktu mencari fitur yang tidak ada langsung di kamera. Untuk perbandingan aplikasi dan fitur, Anda dapat mengunjungi ini Perbandingan antara Freeform dan aplikasi lainnya.
Aplikasi yang direkomendasikan untuk memindai dokumen di iOS
Jika Anda mencari lebih banyak opsi selain yang asli, App Store menawarkan beberapa aplikasi khusus yang memberikan manfaat tambahan, mulai dari format ekspor khusus hingga alat pengenalan dan pengeditan tingkat lanjut:
Pemindai i
sebuah aplikasi Sepenuhnya dalam bahasa Spanyol dan gratis untuk diunduh, meskipun berisi pembelian dalam aplikasi. Ini memungkinkan memindai dokumen ke PDF atau JPEG dan menambahkan tanda tangan elektronik dengan mudah. Ia juga mengelola beberapa dokumen multi-halaman menjadi satu PDF, yang sangat cocok untuk laporan panjang atau presentasi profesional.
Lensa Microsoft Office
Aplikasi Microsoft ini terkenal karena kemampuannya untuk meningkatkan gambar dokumen dan papan tulis. Aplikasi ini menggunakan kecerdasan buatan untuk mengidentifikasi dan mengoptimalkan teks, mengambil kartu nama, dan menyimpan semuanya dalam format PDF, Word, PowerPoint, atau Excel. Anda juga dapat dengan mudah menyimpan langsung ke OneNote, OneDrive, atau kontak.
Aplikasi tidak lagi tersedia di App StoreCamScanner
Mungkin yang paling dikenal di kalangan pengguna Apple, CamScanner menonjol karena pemotongan cerdas dan peningkatan otomatisnyaSistem OCR dengan mudah mengekstrak teks dan mengelola pemindaian beberapa halaman dalam satu berkas. Anda juga dapat menyisipkan tanda tangan elektronik, seperti di iScanner.
Aplikasi tidak lagi tersedia di App StoreKemungkinan lain: membuat PDF, mencetak dan berbagi
Solusi asli dan banyak aplikasi yang direkomendasikan membuat file PDF secara otomatis setelah pemindaian selesai. Anda kemudian dapat mengekspor PDF ini langsung ke aplikasi seperti Adobe Acrobat atau PDF Expert, dan bahkan mencetaknya melalui Wi-Fi dari perangkat Apple Anda. Cukup tekan lama dokumen tersebut, cari opsi "Bagikan" di menu, dan pilih "Cetak." Pilih printer Anda, pilih warna, jumlah salinan, dan halaman, dan selesai.
Jika Anda perlu mengekspor pindaian dalam format lain seperti JPEG, Anda harus menggunakan aplikasi pihak ketiga, karena alat asli hanya berfungsi dengan PDF.
Tips untuk pemindaian sempurna di iOS dan iPadOS
- Bersihkan kamera sebelum memindai, sehingga menghindari noda atau keburaman pada dokumen akhir.
- Tempatkan dokumen pada permukaan datar dan terang sehingga pengenalan otomatis membingkai dengan baik dan teks dapat terbaca.
- Jika Anda memindai beberapa halaman, gunakan opsi untuk menambahkan lebih banyak pindaian sebelum menyimpan.
- Tinjau pengaturan warna dan pemotongan setelah pengambilan untuk memastikan kualitas dan hapus latar belakang yang tidak diperlukan.
Menandatangani dokumen yang dipindai dari iOS
Menandatangani dokumen dari Notes atau File sangat berguna untuk tugas-tugas cepat. Setelah memindai, cukup ketuk ikon markup, pilih opsi tanda tangan, buat tanda tangan Anda (Anda dapat melakukannya dengan jari atau Apple Pencil), dan letakkan di lokasi yang sesuai. Anda dapat menyesuaikan ukuran dan posisi sesuai keinginan sebelum menyimpan perubahan. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang teknik ini, Anda dapat meninjau tutorial ini. Panduan untuk masuk dari iPhone atau iPad.
Bagaimana dengan privasi dan keamanan?
Apple sangat berhati-hati dalam melindungi informasi pribadi. Apa pun yang Anda pindai di Notes atau File disimpan secara lokal, dan jika Anda mengunggahnya ke iCloud, itu dienkripsi secara otomatis.Aplikasi pihak ketiga sering kali juga memiliki sistem enkripsi, tetapi sebaiknya Anda meninjau izin dan kebijakan privasi mereka sebelum menggunakannya, terutama jika Anda memindai dokumen sensitif.
Seperti yang Anda lihat, baik dengan alat iOS dan iPadOS dan dengan aplikasi khusus, Memindai dokumen dan teks pada iPhone atau iPad Anda cepat, aman, dan sepenuhnya dapat disesuaikan.Integrasi dengan aplikasi Apple dan layanan cloud lainnya memudahkan penyimpanan, pengeditan, dan pengiriman. Untuk detail selengkapnya, kunjungi halaman ini. Panduan lanjutan untuk memindai dengan iPad Anda.
